Para que serve essa tal Contabilidade?

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A contabilidade é vista por muitos empreendedores como uma burocracia que nos ajuda a calcular o imposto de renda, porém ela é uma ferramenta das mais importantes para a boa gestão de uma empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.

Em pesquisa recente o Sebrae apontou que 48,3% das empresas fecham suas portas em até três anos de existência, com certeza utilizando corretamente a contabilidade, o empreendedor extrairá uma série de informações importantes para, a tomada de decisão, o controle e o acompanhar as operações, fazendo se distanciar desta triste estática.

Vamos apresentar os principais relatórios financeiros gerados pela contabilidade, cada um deles analisa a companhia sob uma perspectiva diferente e dá uma visão importante e diferenciada sobre a sua saúde financeira.

Balanço Patrimonial (BP)

Mostra tudo que a empresa possui (Ativos = Bens e direitos) ou deve (Passivo = contas a pagar/empréstimos) e o quanto os sócios têm de direito (Patrimônio Líquido = Ativos – Passivos). Na prática podemos utilizar o BP para descobrir uma série de informações úteis, tais como:
Conseguirei pagar minhas dívidas com os ativos que possuo?
Tenho condições de distribuir lucro aos sócios (tirar dinheiro da companhia) sem que prejudique sua saúde financeira?
Quanto valem meus estoques?
Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
Mostra o quanto a empresa teve de lucro ou prejuízo em um determinado período. Vale ressaltar que a DRE considera as receitas pelo regime de competência.
Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC)
Mostra a entrada e saída (fluxo) de dinheiro (caixa) da companhia. A DFC se divide em três fontes de geração de caixa:
Operacional (proveniente das transações da empresa): considera todo o montante recebido por pagamento de clientes (seja a vista ou pagamentos a prazo), todo o montante pago para realizar as operações da empresa;
Das atividades de financiamento: caixa (dinheiro) proveniente da aquisição de empréstimos ou pagamento deles;
Das atividades de investimento: caixa (dinheiro) recebido de venda de ativos imobilizados (máquinas, prédios, etc) e pagos na aquisição destes.

A DFC é importante para se entender quanto foi gerado em termos de caixa e a qualidade dessa geração de caixa. Por exemplo: é importante para uma empresa gerar caixa com suas operações, porém a geração de caixa por financiamentos implica no aumento do pagamento de juros futuros e por investimento significa uma diminuição dos seus bens de capital.

Como vimos, a contabilidade é uma ferramenta de fundamental importância para a gestão de um empreendimento, utilize bem o contador, o seu negócio agradece.

Por Leandro Batista Oliveira – economista formado pela PUCSP e especialista em Finanças. Com informações da www.capitalsocial.cnt.br